Krijimi

Për të krijuar një aktivitet të ri klikojmë butonin Shto dhe na shfaqet dritarja e mëposhtme.

Aktiviteteti : shkruajmë emrin që deshirojmë të këtij aktiviteti. p.sh Bar, Restorant, Fast Food, etj.

Klikojmë Shto për të shtuar, ose Anullo për të mbyllur dritaren.

Modifikimi

Për të modifikuar një aktivitet ekzistues, klikojme mbi atë aktivitet dhe shtypim butonin

Modifiko ose klikojme dy herë rradhazi mbi aktivitetin. Shfaqet dritarja e mëposhtme.

Aktiviteti: shkruajmë emrin që dëshirojmë të këtë aktiviteti.

Klikojmë Modifiko për të modifikuar, ose Anullo për të mbyllur dritaren.

Krijimi

Në fillim do të krijojmë njësitë që nuk kanë njësi bazë p.sh copë, gram, mililiter,

milimetër, sepse nuk ka njësi më të vogla se këto që ne mund të na nevojiten. Pastaj do

të krijojmë njësitë e tjera p.sh kilogram (ka 1000 gram), shishe 750 ml (ka 750 mililiter),

Pako 250 gr (ka 250 gram), etj

Për të krijuar një njësi të re klikojmë butonin Shto dhe na shfaqet dritarja e mëposhtme.

Njësia: shkruajmë emrin që dëshirojmë të këtë njësia. p.sh kg, gram, shumë 750 ml, etj.

Njësia Bazë: Zgjedhim një njësi që është krijuar më parë (është njësi më e vogel ose përbërëse e njësisë që po krijojmë)

Shumëfishi: është përpjestuesi (Njësia / Njësia Bazë)

Copë

Njësia Bazë: Asnjë (nuk ka njësi më të vogël se copë)

Shumëfishi: 0 (nuk ka shumëfish)

Klikojmë Shto për të shtuar, ose Anullo për të mbyllur dritaren.

Kilogram

Njësia Bazë: gr (sepse ne duam që njësinë kilogram ta lidhim me njësinë gram)

Shumëfishi: 1000 (sepse 1000 gram përbëjnë 1 kilogram)

Koli

Në rast se dëshironi që furnizimin dhe inventarin ta realizoni nëpërmjet njësisë Koli:

Meqënëse njësia Koli është e ndryshme për artikuj të ndryshëm (psh uji është 1 koli = 6 copë dhe birra është 1 koli = 10 copë), atëherë për artikuj të ndryshëm mund të krijoni njësinë Koli të personalizuar

Kështu që kur të krijoni artikullin Ujë apo Birrë, do të zgjidhni njësinë përkatëse të krijuar më parë.

Krijimi

Për të krijuar një kategori të re klikojmë butonin Shto dhe na shfaqet dritarja e mëposhtme.

• Kategoria: shkruajmë emrin që deshirojmë të këtë kategoria. p.sh Freskuese, Të Ngrohta, Alkolike, etj
• Grupi: është grupimi i zgjedhur prej jush përpara se të shtypnit butonin Shto. Grupi nuk modifikohet. Nëse dëshironi të krijoni kategori për grupin tjetër,
  

  të mbyllni këtë dritare, të zgjidhni grupin tjetër dhe të rishtypni butonin Shto.

Klikojmë Shto për të shtuar, ose Anullo për të mbyllur dritaren.

Modifikimi

Për të modifikuar një kategori ekzistuese, klikojmë mbi kategorinë dhe shtypim butonin

Modifiko ose klikojmë dy herë rradhazi mbi kategorinë. Shfaqet dritarja e mëposhtme.

• - Kategoria: shkruajmë emrin që deshirojmë të këtë kategoria.
• - Grupi: Grupi nuk modifikohet.

Klikojmë Modifiko për të modifikuar, ose Anullo për të mbyllur dritaren.

Krijimi

Për të krijuar një artikull të ri klikojmë butonin Shto dhe na shfaqet dritarja e mëposhtme.

• Emri:   Shkruaj emrin e artikullit (P.Sh. Ujë, Kafe, Miell, etj.)
• Tek Barkodi:   Shkruaj barkodin ose kodin e artikullit, nëse ka.
• Tek Kategoria:   Përzgjidh nga lista kategorinë e artikullit. Lista e kategorive është e përbërë nga të gjitha kategoritë e artikujve të krijuara më parë nga ju. Nëse kategoria e dëshiruar nuk është në listë, atëherë mund ta krijoni atë në moment (pa e mbyllur dritaren) duke shtypur butonin me tre pika përbri () (Shiko Kategoritë / Krijimi))
• Tek Njesia:   Përzgjidh nga lista njësinë matëse të artikullit me të cilën dëshiron ta furnizoni artikullin (P.Sh. Koli 6 – nëse dëshiron që furnizimin ta bëni me koli me nga 6 copë secila). Lista e njësive është e përbërë nga të gjitha njësitë e artikujve të krijuara më parë nga ju. Nëse njësia e dëshiruar nuk është në listë, atëherë mund ta krijoni atë në moment (pa e mbyllur dritaren) duke shtypur butonin me tre pika përbri () (Shiko Njesitë / Krijimi))
• Tek Aktiviteti:   Përzgjidh nga lista aktivitetin në të cilën bën pjesë artikulli (P.Sh. artikulli fanta bën pjesë në aktivitetin ‘Bar’, dhe artikulli patate bën pjesë në aktivitetin ‘Restorant’). Lista e aktiviteteve është e përbërë nga të gjitha aktivitetet e krijuara me parë nga ju.
• Tek Minimum:   Shkruajmë sasinë minimale të artikullit që na duhet të kemi në gjëndje (opsionale). Ky opsion të jep mundësinë që nëse sasia gjëndje e artikullit në fjalë, zbret poshtë minimumit, atëherë programi do ta ngjyrosë artikullin me ngjyrë bojëqielli në listën e artikujve. (Shiko Artikujt)

Klikojmë Shto për të shtuar, ose Anullo për të mbyllur dritaren.

Modifikimi

Programi nuk lejohet modifikimin e njësisë se artikullit nëse:

1. Artikulli bën pjesë në ndonjë produkt
2. Nuk e ka sasinë e gjendjes 0.

Modifikimi i artikullit lejon ndryshimin e të dhënave të artikullit në fushat e mëposhtme:

Nëse dëshironi që ta ndryshoni njësinë e këtij artikulli, atëherë duhet që ti fshini të gjitha

lidhjet që artikulli ka me produktet, dhe ta zeroni sasinë e tij gjëndje.

Inaktivizimi

Një artikull mund ta bësh inaktiv (jo fshirje artikulli), si më poshtë:

1. Klikon me të majtën mbi artikullin që dëshironi ta bëni inaktiv.
2. Klikon me të djathtën e mausit.
3. Zgjidhni opsionin Beje Inaktiv.

Programi do t'ju çoje tek lista e të gjitha artikujve inaktivë, dhe do t'ju tregojë se ku do pozicionohet artikulli i fshirë.

Artikulli mund të bëhet inaktiv vetëm nëse:

1. Nuk ka gjëndje në magazinë.
2. Nuk ben pjesë në asnjë produkt.

Programi ju njofton me një mesazh në rastin kur artikulli nuk plotëson njërin nga kushtet për tu bërë inaktiv.

Detaje

Nëse një artikull fshihet nga lista e artikujve:

• Nuk mund të bëhen furnizime me këtë artikull. Pra nuk do të shfaqet në listën e artikujve për furnizim.
• Nuk mund të krijohen produkte me këtë artikull. Pra nuk do të shfaqet në listën e artikujve për tu shtuar në produkt.
• Do të shfaqet në historikun e furnizimeve.
• Do të shfaqet në historikun e shitjeve.

Një artikull inaktiv mund të behet perseri aktiv si me poshtë:

1. Selektoni me të majtën e mausit artikullin e dëshiruar.
2. Klikoni me të djathtën e mausit mbi artikull.
3. Zgjidhni opsionin Beje Aktiv

Ngjyrimi

Ngjyrimi i rrjeshtave të artikujve ju jep mundësinë që ju të dalloni vizualisht se cilët

artikuj kanë nevojë urgjente për furnizim apo sasia e tyre është negative si më poshtë:

• Pa ngjyrë: Artikulli nuk ka nevojë për furnizim.
• Me ngjyrë Bojëqielli: Sasia gjëndje e artikullit është poshtë minimumit të caktuar prej jush si status lajmërues për furnizim. (Shiko Artikujt / Krijimi / Minimumi)
• Me ngjyrë Të Kuqe: Sasia gjëndje e artikullit është negative.

Grupimi

Artikujt mund të grupohen sipas dëshirës duke klikuar mbi kokën e kolonës me të cilën

dëshironi ti gruponi artikujt dhe e lëshojmë në vendin ku shkruhet “Vendos kolonën për

të grupuar”. P.Sh. Grupim sipas aktivitetit

Grupimi nuk është i kufizuar vetëm në një të tillë. Ju mund të realizoni grupime sa të

doni. P.Sh. Grupim sipas Aktivitetit dhe më pas sipas Kategorisë.

Nëse lista e artikujve është bosh, atëherë ju nuk keni krijuar asnjë artikull dhe duhet të krijoni të paktën një të tillë.

Krijimi

Për të krijuar një produkt të ri klikojmë butonin Shto dhe na shfaqet dritarja e mëposhtme.

Shohim që kemi 3 grupime në këtë dritare: Produkti, Artikujt dhe Përbërësit.

Produkti

• Emri: Shkruaj emrin e produktit (P.Sh. Makiato)
• Artikujt: Shkruaj çmimin me të cilin ju dëshironi që të shitet produkti.
• Aktiviteti : Përzgjidh nga lista aktivitetin në të cilën bën pjesë produkti (P.Sh. produkti makiato bën pjesë në aktivitetin ‘Bar’, dhe produkti supë bën pjesë në aktivitetin ‘Restorant’). Lista e aktiviteteve është e përbërë nga të gjitha aktivitetet e krijuara me parë nga ju.
• Kategoria: Kategoria: Përzgjidh nga lista kategorinë e produktit. Lista e kategorive është e përbërë nga të gjitha kategoritë e produkteve të krijuara më parë nga ju. Nëse kategoria e dëshiruar nuk është në listë, atëherë mund ta krijoni atë në moment (pa e mbyllur dritaren) duke shtypur butonin me tre pika përbri ( ) (Shiko Kategoritë / Krijimi))
• Përshkrimi: Shkruaj një përshkrim për produktin nëse është e nevojshme për ju.

Artikujt

Listohen të gjithë artikujt e krijuara më parë nga ju që janë aktiv, të renditura sipas

alfabetit në rendin rritës dhe të grupuara sipas kategorive të artikujve (për lehtesi gjetjeje).

Për shpejtesi kerkimi, mund të shkruani emrin e artikullit që deshironi të lidhni produktin dhe shtypni Enter.

Nëse dëshironi ta fshini shkrimin për të këkuar sërish:

• Shtypni butonin () për ta fshirë shkrimin brenda kutisë.
• Selektoni shkrimin brenda kutisë dhe e fshin me Backspace nga tastiera.

Nëse artikulli i dëshiruar prej jush, nuk është në këtë listë atëherë:

• Artikulli nuk është krijuar më parë  Kliko butonin Shto Artikull për ta krijuar artikullin, pa dalë nga kjo dritare (Shiko Artikujt / Krijimi)
• Artikulli është krijuar por nuk është aktiv  aktivizojeni artikullin (Shiko Artikujt / Riaktivizimi)

Për ta futur artikullin e gjetur në artikujt përbërës të produktit, klikojmë dy herë rrjesht mbi artikullin, dhe ai do të shtohet në listën e përbërësve.

Përbërësit

Artikulli ose artikujt e zgjedhur nga dritarja, shfaqen në këtë listë me detajet

përkatese. E vetmja fushë e modifikueshme nga ju është fusha Sasi / Nj B

• Artikulli:
• Çmimi:
• Njësia:
• Shumëfishi:
• Nj Bazë:
• Sasi/Nj B:
• Kosto:

Lista e Çmimeve

Lista e çmimeve përmban artikujt apo produktet me një çmim fillestar bazë.

Në varësi të ditëve apo orareve çmimet në listën e produkteve mund të jenë të ndryshme nga lista fillestare e tyre.

Për të krijuar një listë të re të çmimeve të produkteve apo artikujve klikojmë mbi butonin Shto.

Na shfaqet dritarja dialoguese e mëposhtme:

Në fushat përkatëse plotësojmë:

• Liste Cmimi:   Shkruajmë emrin e listës së çmimeve të cilën do të shtojmë.
• Koha e Fillimit:   Shkruajmë kohën kur fillon zbatimi i kësaj liste.
• Koha e Mbarimit:   Shkruajmë kohën kur kjo listë çmimesh mbaron aplikimin e saj.
• Ditët:   Përzgjedhm ditët në të cilat kjo listë çmimesh do të jetë aktive.

Klikojmë Shto për të shtuar, ose Anullo për ta anulluar.

Për të modifikuar artikujt apo produktet e një liste çmimesh përzgjedhim një listë dhe klikojmë mbi butonin Modifiko ose doble-click në listën që kërkoni të modifikoni.

Na shfaqet dritarja dialoguese e mëposhtme:

• Liste Cmimi:   Ndryshimi i emrit është opsionale meqenëse po modifikojmë një listë ekzistuese (mund ta ndryshojmë ose jo).
• Koha e Fillimit:   Shkruajmë kohën kur fillon zbatimi i kësaj liste.
• Koha e Mbarimit:   Shkruajmë kohën kur kjo listë çmimesh mbaron aplikimin e saj.
• Ditët:   Përzgjedhm ditët në të cilat kjo listë çmimesh do të jetë aktive.

Klikojmë Modifiko për ta ndryshuar, ose Anullo për ta anulluar.

Grupimi

Produktet mund të grupohen sipas dëshirës duke klikuar mbi kokën e kolonës me të cilën

dëshironi ti gruponi produktet dhe e lëshojmë në vendin ku shkruhet “Vendos kolonën për të grupuar”. P.Sh. Grupim sipas aktivitetit

Grupimi nuk është i kufizuar vetëm në një të tillë. Ju mund të realizoni grupime sa të

doni. P.Sh. Grupim sipas Aktivitetit dhe më pas sipas Kategorisë.

Krijimi

Nëse në kolonën e çmimit, pasi zgjidhni një artikull, çmimi nuk është ai që ju deshironi

atëherë juve mund ta shkruani çmimin e ri dhe të shtypni enter. Në këtë mënyrë juve do

të furnizoheni me çmimin që vendosët, dhe çmimi i artikullit me të cilin do të furnizoheni me çmimin që ju vendosët, dhe çmimi i artikullit do të ndryshohet

Pra pas çdo furnizimi, bëhet rivleresimi i magazines dhe artikullit do i vendoset automatikisht cmimi i ponderuar.

Kur bëni furnizim të ri për një artikull të caktuar, sasia që bete furnizimin, do ti shtohet automatikisht gjendjes se artikullit perkates nga programi.

Nuk lejohet furnizim me çmim 0. Programi do t’ju njoftojë në një rast të tillë.

Modifikimi

Një furnizim ekzistues, nuk mund të modifikohet.

Fshirja

Lejohet fshirja e një furnizimi nga administratori, me kusht që furnizimi që kërkohet të fshihet të jetë furnizimi i fundit i relizuar.

Nuk lejohet fshirja e një furnizimi të mëparshëm.

Ky furnizim nuk do ti shtohet financës si veprim (nuk do të shfaqet në asnjë raport), ai do të vazhdojë të jetë i dukshem me shkrim të kuq dhe me statusin E Fshire.

Një furnizim i fshirë, nuk mund të fshihet sërish.

Fshirja

Administratori, ka mundësi për të fshirë çdo shitje.

Megjithëse kjo shitje nuk do ti shtohet financës si veprim (nuk do të shfaqet në asnjë raport, dhe as tek shuma që kamarieri ka bere xhiro), ajo do të vazhdojë të jetë e dukshme me shkrim të kuq dhe me statusin E Fshire dhe me emrin e përdoruesit që e ka fshirë këtë shitje.

Kamarieri ka mundësi të fshijë një shitje vetëm nëse administratori i jep të drejtë kamarierëve të fshijnë shitjet e tyre.

( Tek Opsione, kliko kutinë: Kamarieri mund të fshijë shitjet e tij ).

Kështu edhe kamarieri, edhe administratori, do të kenë mundësi të vërtetojne veprimet e fshirjeve të shitjeve.

Një shitje e fshirë nuk mund të fshihet sërisht.

Çmimi i produktit në momentin e shitjes

Në kolonën Çmimi të një shitjeje (detajet e shitjes), vendoset çmimi i produktit në momentin e shitjes.

Kjo për arsye, sepse çmimi i produktit mund të ndryshojë por duhet të dimë sa ka qene çmimi i tij në momentin që është shitur për të bërë llogaritë financiare.

Çmimi i artikullit në momentin e shitjes

Në kolonën Çmimi të tabelës Shitjet shënojmë çmimin e artikullit në momentin e shitjes.